Assistant·e de direction

OFFRE D’EMPLOI – POSTE PERMANENT

MILIEU TOURISTIQUE ET CULTUREL DE SAINT-JEAN-PORT-JOLI

La corporation des fêtes, événements et espace culturel (COFEC) a pour principale mission de favoriser et de soutenir le développement culturel et touristique de son milieu et de son rayonnement. Elle fournit notamment des services administratifs et du soutien financier aux différents événements et fêtes qui ont lieu à Saint-Jean-Port- Joli, de même qu’au développement du milieu muséal de notre communauté.  

​

Rôle général

Relevant de la direction générale, l’assistant·e de direction joue un rôle clé de soutien administratif et clérical auprès de la direction et de l’ensemble de l’équipe de la COFEC. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la réalisation des dossiers et projets en cours. Plus précisément, les responsabilités de cette personne sont :

 

• Assurer l’accueil et la représentation (physique et numérique) auprès des membres de la COFEC, des fournisseurs et autres clientèles externes ;

• Effectuer des tâches administratives telles que gérer le courrier, préparer des commandes de matériel, produire des listes et rapports d’informations.

• Expédier des avis de convocation au conseil d’administration et des documents s’y afférant, planifier l’agenda des rencontres.

• Maintenir à jour le système de classement (archivage) et les informations techniques pour le fonctionnement des opérations des services numériques ;

• Collaborer aux communications avec les ressources municipales pour les besoins des membres, et assurer le respect des conditions logistique pour l’utilisation des infrastructures et des services offerts.

• Contribuer au suivi et à la reddition de comptes découlant des ententes de services avec les organismes membres de la COFEC.

• Soutenir cléricalement la campagne de financement annuelle et assurer le suivi du plan de visibilité des commanditaires et partenaires.

• Au besoin, toutes autres tâches connexes.

• ​

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire complétée en administration-gestion ou toute formation pertinente.

• Toute expérience dans le domaine culturel, touristique et/ou communautaire, sera considérée comme un atout.

• Excellente maîtrise du français oral et écrit, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.

• Très bonne connaissance de Microsoft 365 et des logiciels connexes.

• Capacité de travailler en équipe et gérer plusieurs priorités en parallèle.

• Rigueur, discrétion et autonomie

• ​

Conditions de travail

Emploi de 28 heures par semaine majoritairement en présentiel et occasionnellement de soir et la fin de semaine. Salaire attractif et avantages selon l’expérience du candidat·e retenu·e pour le poste. Entrée en fonction selon les dispositions convenues.

 

Faire parvenir votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante direction@lacofec.org à l’attention de la direction générale, François Garon, et ce avant le 5 décembre 17h00.